SMO Audit SAM Services

Herstelleraudits auch als Chance – Die Unparteiischen und bewahren Rechte

Es ist keine Frage ob, sondern nur wann Ihr Unternehmen die nächste Anfrage eines Softwareherstellers erhält, Installationen und Nutzungen der Software genau darzulegen. Adobe, Microsoft, IBM, VMware, SAP, Oracle und viele andere sind ständig auf der Suche nach Lizenzverstößen, um dann daran zu partizipieren.

Hier ist zunächst Besonnenheit und Knowhow notwendig. Aber sicher keine unbedachte und vorschnelle Abgabe von beliebigen Reports. Am besten geht man auf die spezielle Situation der Herstelleranfrage ein und stellt zunächst fest, ob das alles rechtens ist und was genau beantwortet werden muss. Dann muss die Anfrage möglichst ressourcenschonend und schnell beantwortet werden.

Dazu wird über SMO Audit SAM Services mit Hilfe von Software Management Suite ein sicheres technisches und kaufmännisches Inventar des anfragenden Herstellers erstellt. Berichte an den Hersteller werden zunächst vom Unternehmen geprüft und autorisiert. Ohne diese Freigabe werden Daten nicht weitergegeben.

Vorteile von SMO Audit SAM Services auf einen Blick

Schaden kompetent abwehren

Fehler im Umgang mit komplexen IT Systemen können zu ungeplanten Nachzahlungen an den prüfenden Hersteller führen. Z.B. reicht bereits die manuelle Verschiebung von Virtuellen Maschinen von einem Host auf einen anderen für gleich mehrfache Lizenzbrüche. Daten zur Auswertung gibt es und die Auditoren wissen genau, wie und wo man sie zieht.

SMO Audit Services begleitet Audits kompetent und prüft die Infrastruktur genauestens, so dass Strafzahlungen möglichst abgefangen werden und eher eine Diskussion über die Zukunft mit dem Hersteller möglich wird.

Ressourcenschonend prüfen

Mit der Möglichkeit Software Management Suite in den Service zu integrieren, wird ein langjähriges, preisgekröntes und KPMG zertifiziertes Hilfsmittel von SAM Experten für die Prüfung oder Gegenprüfung eingesetzt.

Die Lösung sammelt alle notwendigen Daten vollständig und ressourcenschonend ohne Clientinstallation.

Die KPMG Zertifizierung führt in Zusammenhang mit ausgewiesenen Experten für die Bedienung regelmäßig zu einem von Softwareherstellern anerkannten Prüfungsergebnis.

Aufwand minimieren

In der IT sind Migrationen und Neuprojekte an der Tagesordnung. Audits kommen immer zur Unzeit. Kein Hersteller lässt sich aber darauf ein, dass es in 6 Monaten besser ist. Und seien Sie ehrlich…da steht doch auch schon das nächste Projekt. Vertrauen Sie besser nicht darauf, dass es schon gut gehen wird. Kontrolle ist besser. SMO Audit Services unterstützt Sie umfassend.

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Wenn Hersteller einen Auditletter absenden, dann wollen sie meist umgehend eine Antwort. Sicher kommt ein solcher Brief inzwischen nicht mehr vollkommen unerwartet. Aber so ein Brief kommt quasi als Naturgesetzt immer zur falschen Zeit.

Hersteller lassen sich nicht vertrösten und haben meist einen Rechtsanspruch auf Ihre Antwort. SMO Audit SAM Services steht Ihnen beiseite, damit es nicht hektisch wird und Ergebnisse vollständig und korrekt in der vorgeschriebenen Zeit abgegeben werden. Und danach die Diskussion um Optimierung und Zukunftsgestaltung mit Ihnen und dem Hersteller zu führen.

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Das jährliche True Up steht an und kein Personal vorhanden?

Damit im Falle eines True Up oder eines Anschlussvertragsabschlusses sämtliche Fristen wahrgenommen werden können, sollte die Ermittlung für diesen Report zeitig begonnen werden. Aufschub gibt es hier nicht. Wenn Termine versäumt werden, sind z.B. Vorteile durch Weiterführung von Software Assurance hinfällig.

Das SMO SAM Experten-Team erstellt die notwendigen Dokumente innerhalb kürzester Zeit vollständig und akkurat.

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Ein SAM Projekt ist vorteilhaft vor Implementation eines SAM Tools.

Neben Gesamtprojekten für einen oder mehrere Hersteller gibt es SAM Projekte für spezielle Bereiche: Virtualisierung, Non-Production/ Entwicklung, SQL Server Workloads, Cyber Security, Mobile Device Management, Cloud-Readyness.

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