SMO True Up SAM Services

True Up enthält nicht umsonst das Wort TRUE – und Wahrheit ist immer auch Genauigkeit. Präzision ist unser Spezialgebiet.

Vor Vertragsablauf von Softwarelizenzverträgen stehen Unternehmen. Organisationen und Behörden vor der Frage ob sie den Vertrag weiterführen. Während der Vertragslaufzeit müssen sie ggf. neue Nutzungen nachmelden. Dieser Vorgang wird True-Up genannt. Man sollte meinen, dass das ein ganz normaler Vorgang ist, doch macht die Komplexität der IT mögliche Einsparungen intransparent, unerreichbar oder ungewiss.

Jedes Jahr stehen Sie wieder vor der Aufgabe schnell und präzise ein „True Up“ zeitlich vorgelagert so beim Lizenzpartner abzugeben. Damit im Falle eines True Up oder eines Anschlussvertragsabschlusses sämtliche Fristen wahrgenommen werden können, sollte die Ermittlung für diesen Report zeitig begonnen werden. Aufschub gibt es hier nicht. Wenn Termine versäumt werden, sind z.B. Vorteile durch Weiterführung von Software Assurance hinfällig.

Dabei muss zunächst eine Inventarisierung der kaufmännischen und technischen Daten erfolgen, damit danach eine Lizenzposition oder Lizenzbilanz erstellt werden kann. All das vollständig und möglichst schnell – und präzise! Die kaufmännische Historie akkurat zu präsentieren kann eine Herausforderung sein, wenn Daten dazu nicht oder nicht digital vorliegen. Ein True UP sollte daher begleitet werden durch ein entsprechendes Projekt. Dazu haben wir die SMO True Up SAM Services geschaffen. Mit diesem Service werden passgenau auch Ihre betroffenen Prozesse evaluiert.

Vorteile von SMO True Up SAM Services auf einen Blick

Eine neue Qualität der True-Up Berichte

Durch SMO True Up SAM Services werden die mit den Lizenzen erworbenen Lizenzrechte vollständig ausgeschöpft und gleichzeitig die Lizenzpflichten eingehalten. Die True-Up Berichte erhalten damit eine neue Qualität.

True Up Berichte mit Empfehlungen

Grundlage der SMO True Up SAM Services ist ein vollständiges technisches und kaufmännisches Inventar. Das Ergebnis der Prüfung wird in einem True-Up Bericht mit Empfehlungen festgehalten. Durch die proaktive Vorgehensweise vermeiden Sie Prüfungssituationen, in denen eine Optimierung nicht mehr möglich ist.

Ein spezieller Ausnahmereport

Durch den speziellen Ausnahmereport wird im True-Up Projekt lizenzrechtlich einwandfrei dokumentiert, wo Optimierungen möglich und notwendig sind. Damit werden Einsparungen erzielt und Risiken minimiert.

Grundlage dazu ist eine SAM Lösung wie Software Management Suite und speziell ausgebildetes Personal. Das SMO SAM Experten-Team erstellt die notwendigen Dokumente innerhalb kürzester Zeit vollständig und akkurat.

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