SMO True Up SAM Services
True Up enthält nicht umsonst das Wort TRUE – und Wahrheit ist immer auch Genauigkeit. Präzision ist unser Spezialgebiet.
Vor Vertragsablauf von Softwarelizenzverträgen stehen Unternehmen. Organisationen und Behörden vor der Frage ob sie den Vertrag weiterführen. Während der Vertragslaufzeit müssen sie ggf. neue Nutzungen nachmelden. Dieser Vorgang wird True-Up genannt. Man sollte meinen, dass das ein ganz normaler Vorgang ist, doch macht die Komplexität der IT mögliche Einsparungen intransparent, unerreichbar oder ungewiss.
Jedes Jahr stehen Sie wieder vor der Aufgabe schnell und präzise ein „True Up“ zeitlich vorgelagert so beim Lizenzpartner abzugeben. Damit im Falle eines True Up oder eines Anschlussvertragsabschlusses sämtliche Fristen wahrgenommen werden können, sollte die Ermittlung für diesen Report zeitig begonnen werden. Aufschub gibt es hier nicht. Wenn Termine versäumt werden, sind z.B. Vorteile durch Weiterführung von Software Assurance hinfällig.
Dabei muss zunächst eine Inventarisierung der kaufmännischen und technischen Daten erfolgen, damit danach eine Lizenzposition oder Lizenzbilanz erstellt werden kann. All das vollständig und möglichst schnell – und präzise! Die kaufmännische Historie akkurat zu präsentieren kann eine Herausforderung sein, wenn Daten dazu nicht oder nicht digital vorliegen. Ein True UP sollte daher begleitet werden durch ein entsprechendes Projekt. Dazu haben wir die SMO True Up SAM Services geschaffen. Mit diesem Service werden passgenau auch Ihre betroffenen Prozesse evaluiert.